文書保密介紹（二）
- 發布日期：
- 最後更新日期：111-10-24
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摘錄行政院文書處理檔案管理手冊有關文書保密部分：
七十四、 處理文書機密等級之變更或解密，其權責劃分如下：
(一) 機密等級變更或解密，由承辦人員於區分密等時預為註明或主動檢討辦理。
(二) 國家機密之變更或解密，依國家機密保護法第10條第1項規定為之。
(三) 一般公務機密文書，由原核定主管核定之。
(四) 機密文書原核定機關因組織裁併或職掌調整，致該機密事項非其管轄者，相關保護作業由承受其業務之機關辦理；無承受業務機關者，由原核定機關之上級機關或主管機關為之。
七十五、 文書機密等級之變更及解密程序規定如下：
(一) 承辦人員依據機密件登錄主動檢查，或其他機關建議，將解密之案件，提出審查，並填具機密等級變更或解密之處理意見表或建議單陳送核定。
(二) 經核定原機密等級解密後，應填寫機密等級變更或註銷通知單，陳奉核定，再行繕發，並通知前曾受領該機密文件之受文機關。
(三) 文書機密等級之附加變更或解密標示者，屆時即照標示自動變更或解密，由檔案管理單位會商業務承辦單位辦理有關手續。
(四) 變更機密等級或解密者，應將案卷封面及文件上原有機密等級之註記以雙線劃去，並於明顯處浮貼已列明資料經登記人簽章之紀錄單(戳)。
(五) 建議其他機關變更機密等級或解密者，於獲得答復同意後，參照(一)至(四)之程序辦理。
(六) 非機關之來函其上自訂有機密等級者，經函知來文者後，參照(一)至(四)之程序辦理。
(七) 機密案件經解密後應照普通案件放置保管。非經解密者，不得銷毀，解密後，其銷毀方式，須依檔案法及相關規定辦理。
七十六、 保管機密文書人員調離職務時，應將所保管之機密文書，逐項列冊點交單位主管或其指定人員。
七十七、 各機關對於機密文書之處理，應指定專人會同檔案、資訊、通信、政風等業務承辦人員，實施查核。
七十八、 一般保密事項規定如下：
(一) 各機關員工對於本機關任何文書，除經特許公開者外，應遵守公務員服務法第4條之規定， 絕對保守機密，不得洩漏。
(二) 文書之處理，不得隨意散置或出示他人。
(三) 各級人員經辦案件，無論何時，不得以職務上之秘密作私人談話資料。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。
(四) 文書之核判、會簽、會稿時，不得假手本機關以外之人員，更不得交與本案有關之當事人。
(五) 文書放置時，應置於公文夾內，以防止被他人窺視。
(六) 下班或臨時離開辦公室時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖。
(七) 各機關就其主管業務發表新聞時，應指定專人統一辦理。
(八) 職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。因職務而持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查，無繼續保存之必要者，應繳還原發單位；無法繳回者應銷毀之
(九) 私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及機密及依法應保密事項。
(十) 發現他人涉有危害保密之虞時，應加勸告，其不聽勸告或已發生洩密情事者，應立即向長官報告。
(十一) 承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件已洩漏、遺失或判斷可能洩漏、遺失時，應即報告所屬主管查明處理。